2023/3/31///2023/4/01///2023/4/05///2023/4/07///2023/4/08///2023/4/14///2023/4/15///2023/4/19///2023/4/21///2023/4/22///2023/4/26///2023/4/28///2023/5/10///2023/5/13///2023/5/19///2023/5/20///2023/5/24///2023/5/26///2023/5/27///2023/5/31///2023/6/02///2023/6/03///2023/6/09///2023/6/10///2023/6/14///2023/6/16///2023/6/23///2023/6/24///2023/6/28///2023/6/30///2023/7/01///2023/7/05///2023/7/07///2023/7/14///2023/7/15///2023/7/19///2023/7/21///2023/7/22///2023/7/26///2023/7/28///2023/7/29///2023/8/02///2023/8/04///2023/8/05///2023/8/11///2023/8/12///2023/8/16///2023/8/18///2023/8/19///2023/8/23///2023/8/25///2023/8/26///2023/8/30
Москва ул. Каланчёвская, д. 15
+7 (499) 938-93-07
Заказать звонок
  • О Компании
  • Контакты
  • Бонусная программа
  • ...
    Компания PM Expert - обучение управлению проектами, сертификация, консалтинг и аутсорсинг УП
    Обучение
    • Форматы обучения
    • Тренеры
    • Подарочные сертификаты
    Сертификация
    • Сертификация PME
    • Правила сертификации PME
      • Правила сертификации PME
      • Требования к знаниям
      • Как подготовиться к сертификации
      • Условия прохождения онлайн тестирования
    • Сертификация PRIME
      • Условия онлайн прохождения сертификации PRIME
      • Правила проведения сертификации на степень PRIME
    • Сертификация PMEA
      • Правила сертификации PMEA
    • Сертификация PMSE
      • Знания, необходимые для успешного прохождения тестирований, входящих в систему сертификации планировщиков PMSE
      • Правила проведения тестирований сертификации планировщиков PMSE (Project Management Scheduler Expert)
      • Условия прохождения онлайн тестирования на степень PMSE OP
      • Условия прохождения онлайн тестирования на степень PM SHEDULING
    • Расписание сертификаций
    • PM тест онлайн
    • Реестр PME
    • Реестр PMEA
    • Реестр PRIME
    Учебные программы
    • Частным лицам
    • Корпоративным клиентам
    Расписание
    Наши хиты
    • Лучший курс по PMBOK 7
    • Курс по Agile
    • Основные задачи руководителя проекта в соответствии с международной сертификацией
    • Управление строительными проектами
    • Управление проектами с использованием Oracle Primavera. Базовый курс.
    • Управление программами и портфелями проектов & деловая игра «Ценность портфеля»
      0
      0
      ×

      Избранные курсы

      Все курсы
      В наличии
      • Избранных курсов не найдено
      Обучение
      Форматы обучения
      Тренеры
      Подарочные сертификаты
      Сертификация
      Сертификация PME
      Правила сертификации PME
      • Правила сертификации PME
      • Требования к знаниям
      • Как подготовиться к сертификации
      • Условия прохождения онлайн тестирования
      Сертификация PRIME
      • Условия онлайн прохождения сертификации PRIME
      • Правила проведения сертификации на степень PRIME
      Сертификация PMEA
      • Правила сертификации PMEA
      Сертификация PMSE
      • Знания, необходимые для успешного прохождения тестирований, входящих в систему сертификации планировщиков PMSE
      • Правила проведения тестирований сертификации планировщиков PMSE (Project Management Scheduler Expert)
      • Условия прохождения онлайн тестирования на степень PMSE OP
      • Условия прохождения онлайн тестирования на степень PM SHEDULING
      Расписание сертификаций
      PM тест онлайн
      Реестр PME
      Реестр PMEA
      Реестр PRIME
      Учебные программы
      Расписание
      Наши хиты
      Лучший курс по PMBOK 7
      Курс по Agile
      Основные задачи руководителя проекта в соответствии с международной сертификацией
      Управление строительными проектами
      Управление проектами с использованием Oracle Primavera. Базовый курс.
      Управление программами и портфелями проектов & деловая игра «Ценность портфеля»
      Компания PM Expert - обучение управлению проектами, сертификация, консалтинг и аутсорсинг УП
      Обучение
      • Форматы обучения
      • Тренеры
      • Подарочные сертификаты
      Сертификация
      • Сертификация PME
      • Правила сертификации PME
        • Правила сертификации PME
        • Требования к знаниям
        • Как подготовиться к сертификации
        • Условия прохождения онлайн тестирования
      • Сертификация PRIME
        • Условия онлайн прохождения сертификации PRIME
        • Правила проведения сертификации на степень PRIME
      • Сертификация PMEA
        • Правила сертификации PMEA
      • Сертификация PMSE
        • Знания, необходимые для успешного прохождения тестирований, входящих в систему сертификации планировщиков PMSE
        • Правила проведения тестирований сертификации планировщиков PMSE (Project Management Scheduler Expert)
        • Условия прохождения онлайн тестирования на степень PMSE OP
        • Условия прохождения онлайн тестирования на степень PM SHEDULING
      • Расписание сертификаций
      • PM тест онлайн
      • Реестр PME
      • Реестр PMEA
      • Реестр PRIME
      Учебные программы
      • Частным лицам
      • Корпоративным клиентам
      Расписание
      Наши хиты
      • Лучший курс по PMBOK 7
      • Курс по Agile
      • Основные задачи руководителя проекта в соответствии с международной сертификацией
      • Управление строительными проектами
      • Управление проектами с использованием Oracle Primavera. Базовый курс.
      • Управление программами и портфелями проектов & деловая игра «Ценность портфеля»
        0
        Компания PM Expert - обучение управлению проектами, сертификация, консалтинг и аутсорсинг УП
        0
        0
        • Обучение
          • Назад
          • Обучение
          • Форматы обучения
          • Тренеры
          • Подарочные сертификаты
        • Сертификация
          • Назад
          • Сертификация
          • Сертификация PME
          • Правила сертификации PME
            • Назад
            • Правила сертификации PME
            • Правила сертификации PME
            • Требования к знаниям
            • Как подготовиться к сертификации
            • Условия прохождения онлайн тестирования
          • Сертификация PRIME
            • Назад
            • Сертификация PRIME
            • Условия онлайн прохождения сертификации PRIME
            • Правила проведения сертификации на степень PRIME
          • Сертификация PMEA
            • Назад
            • Сертификация PMEA
            • Правила сертификации PMEA
          • Сертификация PMSE
            • Назад
            • Сертификация PMSE
            • Знания, необходимые для успешного прохождения тестирований, входящих в систему сертификации планировщиков PMSE
            • Правила проведения тестирований сертификации планировщиков PMSE (Project Management Scheduler Expert)
            • Условия прохождения онлайн тестирования на степень PMSE OP
            • Условия прохождения онлайн тестирования на степень PM SHEDULING
          • Расписание сертификаций
          • PM тест онлайн
          • Реестр PME
          • Реестр PMEA
          • Реестр PRIME
        • Учебные программы
          • Назад
          • Учебные программы
          • Частным лицам
          • Корпоративным клиентам
        • Расписание
        • Наши хиты
          • Назад
          • Наши хиты
          • Лучший курс по PMBOK 7
          • Курс по Agile
          • Основные задачи руководителя проекта в соответствии с международной сертификацией
          • Управление строительными проектами
          • Управление проектами с использованием Oracle Primavera. Базовый курс.
          • Управление программами и портфелями проектов & деловая игра «Ценность портфеля»
        • Мой кабинет
        • Корзина0
        • +7 (499) 938-93-07
        Москва ул. Каланчёвская, д. 15
        [email protected]
        • Вконтакте
        • Telegram
        • YouTube
        Сверху под шапкой
        • Главная
        • Полезная информация
        • Статьи
        • Мировая практика УП
        • Проблемы в Управлении Программами

        Проблемы в Управлении Программами


        Часто программа, которой необходимо управлять представляет собой нечто большее, чем просто сумма составляющих ее проектов. Это более крупная, сложная система проектов, приоритетов, правил и практик, которые определяют поведение менеджеров и ресурсов и требуют постоянной координации с целью достижения максимума эффективности.

        В стремлении реализовать все возможности, мульти проектные организации зачастую начинают проекты сразу, как только осознают их необходимость, параллельно с другими существующими и начинающимися проектами, и, к сожалению, часто без достаточного понимания возможностей организации. Распространенным является, когда ответственность за расстановку приоритетов между конфликтующими проектами ложится на менеджеров программ. Одна из проблем, вытекающих из этого, состоит в том, что итоговые приоритеты не могут быть синхронизированы друг с другом, и особенно с целями всей организации. Одним из методов борьбы с подобной ситуацией является практика решения многих задач – распределение ресурсов на более чем одну важную задачу во время определенного отрезка времени для того, чтобы попытаться двигать все проекты одновременно.

        Вопрос, однако, заключается в том, дает ли такая практика желаемых результатов. Когда происходит решение многих задач одновременно, то тактика «чем быстрее начнешь, тем быстрее закончишь» ставится под вопрос. Настоящий прогресс происходит там, где работа, завершенная одним ресурсом, позволяет этому ресурсу начать другую работу. Практика решения нескольких задач одновременно замедляет прогресс проектов (см. рисунок): 



        На примере видно, что проекты А и В завершаются не вовремя, при этом без какого-либо выигрыша для проекта С.


        Проблемы программ муниципальных образований:

        Анализ программ развития муниципальных образований демонстрирует, что программы в основном ограничены описанием целей, задач, кратких формулировок мероприятий проектов. К сожалению, программы зачастую не дают ответы на практические вопросы, реально возникающие при ее реализации:

          • кто и как принимают решения в процессе реализации программы;
          • как происходит наполнение программы реальным содержанием, ее адаптация к изменяющимся условиям;
          • кто являются основными игроками процесса реализации программы;
          • как процесс управления развернут во времени;
          • как привлекаются ресурсы для реализации программы и каков механизм финансового менеджмента;
          • как осуществляется оценка и мониторинг программы;
          • как и какими документами регламентируется управление программы;
          • как должна быть структурирована программа для того, чтобы эффективно организовать ее управления и до какой степени должны быть проработаны все перечисленные вопросы до того, чтобы говорить о реальном старте (начале ее реализации).


        Департамент Обороны США выделяет следующие проблемы в управлении своими программами:


        Большое количество требований

        Большое количество требований может перенапрячь всю систему, повышая ее сложность. Поэтому уменьшение требований до нескольких ключевых является распространенной целью. Проекты в Департаменте Обороны США предусматривают множество различных требований, и попытки их сократить успешны только частично. 

        Например, в армии США программа по ракетоносцам предусматривала пять основных требований (называемых ключевыми показателями). Но после завершения проектирования системы, стало известно, что эти пять параметров зависят от 500 других, которые были определены до того, как начался процесс проектирования. 


        Нестабильность требований

        Изменение требований в конце цикла разработки приводит к различным проблемам с бюджетом и расписанием, инженерам приходится изменять дизайн или даже линии производства. Проблема нестабильности требований достаточна распространена среди программ Департамента Обороны США и возникает на всех стадиях разработки. Например, предназначение F/A-22 менялось несколько раз, от бомбардировщика до многофункционального бомбардировщика. F/A-18 – еще один пример изменения требований в системе на последних стадиях разработки. В этой программе было увеличение стоимости на 42%, что частично было вызвано поздними техническими изменениями. Основная причина нестабильности требований в оборонных программах – политизированность решений заказчиков. Для того, чтобы довести продукт до стадии реализации, необходимо сформировать коалицию сторонников. Но из-за длительности разработки, состав коалиции может меняться. 

        Другая причина нестабильности требований – смена менеджеров программы. Это приводит к изменению требований и целей программы. В Департаменте Обороны США, руководители программ сменяются, как правило, каждые 18 месяцев, в то время как сами программы могут длиться годами.


        Способность исполнителя выполнять требования

        В некоторых случаях способности исполнителей не учитываются в программе, что может приводить к задержкам в разработке, превышению бюджета и сроков. 


        Изменение требований без изменения в ресурсах

        Когда такие ресурсы, как финансирование, сокращены, то изменение требований к продуктам является одним из способов решения ситуации. Изменения требований, которые подразумевают улучшение качества или сокращение сроков могут потребовать увеличения ресурсов. В большинстве случаев, увеличение ожиданий без увеличения в ресурсах только повышает вероятность провала.


        Неточность условий контракта

        Проектирование системы является критичным и должно осуществляться либо главным исполнителем, либо Департаментом Обороны. Но так как Департамент Обороны часто меняет политику своих закупок, может возникать неясность кто несет ответственность за все аспекты проектирования системы. Как следствие, необходимая проектировка системы может быть не завершена вовремя.


        Недостаток авторитета у менеджера программы

        Эта проблема особенно характерна для оборонных программ (и государственных). Все решения требуют одобрения несколькими «организациями» прежде чем могут быть осуществлены изменения программы. Процесс построен так, что достаточно желания одной из этих организаций, чтобы остановить изменения, однако, это редкость, когда достаточно согласия только одной организации для внесения изменений. Это подразумевает, что сложно вносить какие-либо изменения в программу. 


        Одновременное осуществление нескольких этапов

        Процесс выполнения программы делится на несколько этапов. Когда цели одного из этапов еще не достигнуты, а программа продвигается уже на следующий этап, то возникают дополнительные риски относительно ограничений по бюджету и расписанию. 
        К примеру, если участники программы не хотят ее провала, даже когда она превышает все сроки и бюджет, то возникает желание хоть как-то продвигать программу, затрачивая больше ресурсов. Чем больше ресурсов затрачено, тем менее вероятно прекращение программы.


        Недостаточное финансирование проектирования систем ( systems engineering) – для сложных технологических проектов

        Проектирование систем – междисциплинарная сфера, изучающая то, как управлять сложными технологическими проектами. При работе со сложными технологическими проектами становится сложнее управлять вопросами логистики, координировать работу различных групп и автоматически контролировать работу техники. Проектирование систем помогает решить, как лучше выстраивать рабочие процессы и учитывать их при управлении проектами внутри программы.  


        Недостаточность информации о статусе программы

        Отсутствие сведений о статусе программы затрудняет возможность быстрой реакции на проблемы. Информация часто поступает частями на протяжении всей программы, однако, она не всегда отслеживается. 


        Отсутствие возможности или желания делать взаимоуступки между проектами программы

        Взаимоуступки и компромиссы между проектами программы очень важны для того, чтобы вписываться в ограничения по времени и бюджету.


        Множественность целей

        Менеджеры программ координируют работу многих людей, много проектов и их результаты. Они должны отлично владеть приемами ведения переговоров. Менеджеры программ должны достаточно понимать про продукт для того, чтобы технические решения не влияли негативно на стратегию компании. (Если решения по одному из проектов предотвращают реализацию другого проекта – это негативное влияние). Менеджеры программ должны также применять технологии управления программами: работать со всеми подразделениями организации, разрешать проблемы вне совещаний и встреч, координировать работу проектной команды, уметь создавать настоящую проектную команду.

        Департамент Обороны США также выделяет институциональные риски, влияющие на управление программами: недостаточная институционализация и высокие уровни протекции, несоответствие ожиданий имеющимся ресурсам, разнородность целей стейкхолдеров, сопротивление реформам, отсутствие быстрого эффективного решения поставленных задач («серебряной пули»).


        По материалам: 


        http://www.focusedperformance.com/articles/multipm.html 
        http://www.jrothman.com/weblog/2004/03/program-management-multiple-projects.html 
        http://en.wikipedia.org/wiki/Systems_engineering 
        http://www.rustowns.com/print.php?id=003041115073 
        http://stinet.dtic.mil/cgi-bin/GetTRDoc?AD=ADA428243&Location=U2&doc=GetTRDoc.pdf 
        http://eric.ed.gov/ERICDocs/data/ericdocs2sql/content_storage_01/0000019b/80/28/07/26.pdf




        • Из истории проектного менеджмента в Китае
        • Проблемы в Управлении Программами
        • Исследование Deloitte, посвященное проблемам в реализации аэрокосмических и оборонных программ США
        • Управление проектами в бурении нефтяных скважин
        • Творческий подход в решении проблем
        Пройдите опрос и получите промокод на дополнительную скидку 500 руб.!

        По каким направлениям вы бы хотели увидеть новые курсы?
        Разработка сайтов (фронт-энд)
        Разработка сайтов (бэк-энд)
        3d-визуализация
        Анализ и визуализация данных (PowerBI, Tableau)
        САПР (AutoCAD, ArchiCAD, Revit, ANSYS)
        Управление персоналом, кадровое дело и офис-менеджмент
        Управление проектами и IT-инфраструктурой
        Менеджмент, маркетинг, продажи
        1C, Бухгалтерский учет, налогообложение, МСФО
        Оставлю заявку со своим вариантом

        Мой вариант:

        E-mail
        *
        Защита от автоматического заполнения

        Введите символы с картинки*
        Узнавайте первым
        Подпишитесь, чтобы получать информацию о самых интересных событиях, новых курсах, акциях и скидках.
        Подписаться на рассылку
        Ближайшие события
        Управление проектами с использованием Oracle Primavera
        03 апреля 2023, Понедельник
        Управление проектами на базе PMBOK® 7. Основные инструменты команды проекта.
        10 апреля 2023, Понедельник
        Управление проектами организационных изменений
        24 апреля 2023, Понедельник
        Управление проектами на основе классического процессного подхода
        26 апреля 2023, Среда
        Методология Scrum для управления проектами
        15 мая 2023, Понедельник
        Новости
        Статья разработчика курса по PM GUIDE
        30 марта 2023, Четверг
        Интервью с тренером курса
        30 марта 2023, Четверг
        Лучший PME февраля
        30 марта 2023, Четверг
        Розыгрыш призов "Женский март"
        30 марта 2023, Четверг
        Наши контакты
        +7 (499) 938-93-07
        Заказать звонок
        Москва ул. Каланчёвская, д. 15
        [email protected]
        Компания
        О компании
        Только факты
        Наши представители
        Вакансии
        Отзывы клиентов
        Сертификация
        Сертификация PME
        Правила сертификации PME
        Сертификация PRIME
        Сертификация PMEA
        Сертификация PMSE
        Расписание сертификаций
        PM тест онлайн
        Реестр PME
        Реестр PMEA
        Реестр PRIME
        Сервисы по управлению проектами
        Periscope
        Полезная информация
        Библиотека
        Интересные материалы про управление проектами
        Бесплатные вебинары
        Вопрос ответ
        Договор-оферта
        Бонусная программа
        Политика обработки персональных данных
        © 2023 Профессиональные услуги по обучению управлению проектами.
        Яндекс.Метрика

        Необходимо указать свою причину

        Необходимо указать email

        Необходимо указать номер телефона

        Получить консультацию


        +