Управления проектами, программами, портфелями
Проекты и проектное управление
Что такое проект. Отличие проектной и операционной деятельности
В нашей жизни часто используется слово «проект»: «Я запустил новый проект…», «Мы сейчас работаем над одним проектом…» и т.д. Еще не так давно у большинства людей постсоветского пространства слово «проект» ассоциировалось с неким бумажным чертежом, например, проектом строительства дома. А сейчас стало модным называть любую деятельность проектом даже, если она таковым не является.
Давайте разберемся, что такое проект и чем отличается проектная деятельность от операционной или обычного бизнес-процесса. В каких случаях лучше не употреблять это слово.
Слово «проект» в переводе с латинского языка означает «брошенный вперед».
Международный стандарт PMI PMBOK® дает такое определение проекта: Проект – это ограниченная временем деятельность по созданию
новых (уникальных) продуктов, услуг или результатов.
Операционная деятельность
Операционная деятельность – это регулярно повторяющаяся последовательность операций, потребляющая постоянные ресурсы и создающая некий результат.
Признаки операционной деятельности:
-
Повторяемость
-
Привычные результаты
-
Устоявшиеся бизнес-процессы
-
Регламентированность
-
Отсутствие существенных рисков
-
Относительно постоянный штат
Классический пример операционной деятельности – производственная деятельность завода, выпускающего из года в год одни и те же детали или оборудование. Деятельность этого завода по выпуску данной продукции постепенно обрастает всевозможными регламентами – технологией производства, должностными, рабочими инструкциями, картами процессов и т.д.
Проектная деятельность
Проектная деятельность – это единовременный набор мероприятий, ограниченный по времени, создающий конечный уникальный результат.
Признаки проектной деятельности:
-
Нацелена на результат
-
Уникальные результаты
-
Ограниченный срок
-
Высокая степень неопределённости
-
Команда на один проект
Проект – это инструмент для реализации стратегии и изменений.
Управление проектами – приложение знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.
Система создания ценности
Проекты существуют в рамках систем, таких как предприятие, государственная организация или система договорных соглашений. Эти системы создают ценность для окружающих их заинтересованных сторон.
Способы создания ценности:
-
Новый продукт / сервис
-
Социальный / экологический эффект
-
Повышение эффективности
-
Внедрение изменений
- Поддержание эффекта предыдущих проектов / бизнес-операций
Компонентами системы создания ценности являются Проекты, программы и портфели.
- Проект — временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата.
- Программа — ряд связанных друг с другом проектов, других программ и операций программы, управление которыми координируется для достижения преимуществ, которые были бы недоступны при управлении ими по отдельности.
- Портфель — проекты, программы, вспомогательные портфели и операционная деятельность, управляемые как группа с целью достижения стратегических целей.
Ключевые особенности проекта, программы и портфеля
История развития проектного управления
Начало же современной концепции Управления проектами (Project Management) сформировалось в середине 50-х годов в США и уже в 60-е годы XX века получило развитие на Западе. К этому же времени относится проникновение идеологии управления проектами в Россию.
Исторически проектный менеджмент оформляется вырастая из сугубо практических нужд развивающейся промышленности, прежде всего военной, США. Это было вызвано массовым ростом количества и масштабов проектов и тем, что понятие успешности проекта стало измеряться, в первую очередь, соответствием его окончательной стоимости объему выделенных ассигнований, величиной экономии и размерами прибыли.
Первоначально в практике планирования начинают использоваться отдельные инструменты и подсистемы проекта, в частности, методика сетевого планирования и управления (методы СРМ и PERT), диаграмма Ганта и т.д. Впоследствии оформляются все аспекты управления проектами, разрабатывается теория, рассмотренная прежде всего, как прикладная технологическая парадигма, созданная для достижения поставленной цели в условиях ограниченности всех ресурсных составляющих и позволяющая достичь оптимального использования этих ресурсов.
Основные этапы развития методов управления проектами в России:
30-50 годы – истоки управления проектами:
- Зарождение управления проектами в СССР начинается в период индустриализации тридцатых годов. Рост жилищного строительства дал толчок для развития теории и практики организации работ по реализации строительных проектов.
- На базе опыта жилищного и промышленного строительства, в СССР вырабатывается теория строительного потока, которая явилась фундаментом современной научной организации и управления строительным производством. Планирование и контроль выполнения проектов в период с тридцатых до начла шестидесятых базируется на детерминированных линейных моделях Ганта и циклограммах с использованием графоаналитических методов их расчета и оптимизации.
60-е годы – начало развития и внедрение методов сетевого планирования и управления:
-
Первые работы по сетевым методам в СССР.
-
Развитие методов сетевого моделирования и календарного планирования.
-
Первые программные средства для расчета сетевых графиков.
-
Развитие стохастических и альтернативных моделей, учитывающих вероятностную природу различных элементов проекта.
-
Развитие систем сетевого планирования и управления (СПУ).
-
Первые программные комплексы для управления проектами.
-
Первые комплексы программ для многопроектного управления программой деятельности организации с учетом е целей и ресурсных возможностей.
-
Создание автоматизированных систем управления организациями и предприятиями (АСУП) в различных отраслях народного хозяйства.
80 годы – создание интегрированных систем управления:
- Создание интегрированных автоматизированных систем управления (ИАСУ) становится основой технической политики в области автоматизации производства и управления и др. ИАСУ создавались с начала 80-х годов во многих крупных промышленных и строительных организациях, объединениях, главках и министерствах.
90 годы – развитие и внедрение профессионального управления проектами:
-
Создание Советской Ассоциации управления проектами СОВНЕТ.
-
Изучение возможности использования управления проектами как методов и средств управления реформами.
-
Развитие современных методов и средств управления проектами, отвечающих условиям России.
-
Создании рынка услуг и программных продуктов по управлению проектами.
-
Разработка и ввод в действие национальной программы подготовки и сертификации менеджеров проекта на основе международных требований и стандартов.
-
Начало применения управления проектами в нетрадиционных сферах: социальные и экономические проекты и др.
В настоящее время расширяется практика применения методов проектного управления в различных сферах экономики. Руководители ряда компаний-лидеров отраслей, а также государственных компаний осознали перспективность интенсивного применения методов и инструментария управления проектами и программами - как для реализации конкретных проектов, так и для стратегического выстраивания деятельности бизнесов. Пионерами в области применения управления проектами в России стали предприятия таких отраслей, как: телекоммуникации, ИТ, нефтегазовая промышленность, строительство, энергетика, аэрокосмическая промышленность, ВПК, торговля.
На основе использования методов проектного управления в России разработаны и реализуются целевые национальные проекты.
Профессиональные организации
Большой вклад в развитие и широкое распространение управления проектами внесли профессиональные организации, объединяющие специалистов по управлению проектами в разных странах. Уже к 1970 г. профессионалы развитых стран различных континентов образовали свои национальные, а затем и международные объединения и организации:
-
в Европе Международная Ассоциация управления проектами (INTERNET);
-
в Северной Америке - Институт управления проектами (PMI);
-
в Австралии - Австралийский институт управления проектами (AIPM);
-
в Азии - Японская ассоциация развития инжиниринга (ENAA).
В 1969 г. в США начинает работу Институт управления проектами (PMI — Project Management Institute) — международная некоммерческая ассоциация специалистов в области проект-менеджмента, объединяющая более 150 стран.
PMI создан для информационной и технологической поддержки профессионалов в области управления проектами. Деятельность его связана с разработкой стандартов в этой сфере, исследовательской и учебной деятельностью, осуществлением профессиональной сертификации.
Своим членам PMI предоставляет следующие преимущества:
• информационная поддержка в профессиональной области, доступ к публикациям и архивам на сайте PMI, форуму, ресурсу eReads и т.д.;
• ежемесячная подписка на журналы PMI, на выпуск «PMI today»Ô и др.;
• дополнительные возможности поиска престижной работы путём размещения резюме на сайте PMI;
• значительные скидки при оплате экзаменов на получение и возобновление сертификатов PMP® и CAMP®;
• получение регистрационной скидки на разнообразные курсы обучения, проводимые через «SeminarsWord PMI®»;
• возможность участия в Глобальных конгрессах PMI.
В России PMI® представлен Московским, Санк-Петербурским ( www.pmi.ru) отделением с филиалами в Екатеринбурге, Казани, Перми, Уфе и Челябинске.
К 1987 г. управление проектами было выделено в отдельную дисциплину, и PMI разработал первую редакцию международного стандарта PMBOK. На сегодняшний день разработано несколько стандартов института, описывающих различные аспекты управления проектами.
На сегодняшний день основной стандарт — PMI PMBOK Guide 7 Edition, 2021 — определяет предмет управления проектами и основные понятия.
Стандарт дает целостную системную картину отдельной области менеджмента — управление проектами. Другие стандарты описывают отдельные аспекты управления проектами.
Сертификация PMP (Project Management Professional) появилась в 1984 году. Впоследствии данная сертификация стала стандартом де-факто в управлении проектами. В 2007 сертификация получила аккредитацию Международной организации по стандартизации (ISO) в соответствии со стандартом ANSI/ISO/IEC 17024. В настоящий момент является одной из самых распространенных в мире. Более 1 000 000 человек обладают этой степенью.
Позже PMI ввел много других программ сертификации. Для получения сертификата не обязательно быть членом PMI, кандидаты прежде всего должны документально подтвердить соответствие требованиям к образованию и опыту. Далее необходимо пройти тестирование состоящее из вопросов с несколькими вариантами ответов.
Открытый реестр сертифицированных специалистов содержит данные по России начиная с 2000 года. По состоянию на 01 июля 2021 года, в открытом реестре PMI в странах СНГ сертифицировано 3 632 человека, из них в России числится 1950 человек, в т.ч. со степенью РМР 1750 человек.
Данные в разрезе стран приведены в следующей таблице:
_____________________________________________
-
CAPM, Certified Associate in Project Management, - сертифицированный специалист по управлению проектами;
-
PMP, Project Management Professional - профессионал в управлении проектами;
-
PgMP, Program Management Professional - профессионал в управлении программами;
-
PfMP, Portfolio Management Professional - профессионал в управлении портфелями;
-
PMI-ACP PMI, Agile Certified Practitioner - сертифицированный специалист-практик PMI по методам Agile;
-
PMI-RMP, PMI Risk Management Professional - профессионал PMI в области управления рисками;
-
PMI-SP, PMI Scheduling Professional -профессионал PMI в области календарного планирования;
-
PMI-PBA, PMI Professional in Business Analysis - профессионал PMI в области бизнес-анализа.
