Практические методы эффективного управления рисками, изменениями и командой проекта

В ходе мастер-класса партнера компании PM Expert Александра Павлова рассматриваются аспекты развития трех ключевых компетенций руководителя проекта: управление рисками, изменениями и командой проекта на основе положений стандарта PMI PMBOK®. Названные компетенции являются наиболее ценными с практической точки зрения, высокий уровень которых позволяет повысить эффективность реализации проектов. Материал курса нацелен на формирование конкретных практических навыков и дается с позиции менеджера проекта, при этом освещая работу всех членов проектной команды. Тема управления командой раскрывается через призму лидерства менеджера проекта, что особенно полезно для руководящих работников.

Изучение областей управления рисками, изменениями и командой проектам в рамках мастер-класса основано на положениях международного стандарта управления проектами PMI PMBOK® американского Института управления проектами (Project Management Institute). Материал курса нацелен на формирование конкретных практических навыков и дается с позиции менеджера проекта, при этом освещая работу всех членов проектной команды. Тема управления командой раскрывается через призму лидерства менеджера проекта, что особенно полезно для руководящих работников. 

Информация, полученная слушателями в ходе мастер-класса, позволит повысить эффективность работы менеджера проекта и команды, – управление командой проекта, что в конечном итоге приводит к успешной реализации проекта. 

Курс носит практический характер и содержит большое количество практических заданий для выработки необходимых для руководителя проектов навыков – в ходе курса слушатели участвуют в выполнении индивидуальных и групповых заданий, деловых играх, мозговых штурмах, рассматриваются case studies. 

Целевая аудитория:

К посещению мастер-класса приглашаются руководители и менеджеры проектов, а также специалисты, участвующие в реализации проектов. 

Для успешного освоения материала курса желательна предварительная подготовка по основам управления проектами.

• Определение проекта
• Концепция управления проектом
• Критерии успешного управления проектом
• Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle)
• Области знаний в управлении проектами (PMI® PM Knowledge Areas)
• Ключевые компетенции управления проектами:
  • управление рисками
  • управление изменениями
  • управление командой проекта

• Фундаментальные концепции управления рискам проекта
• Бизнес — цели компании: Рынок, Прибыль, Заказчик
• Процессы управления рисками проекта (Project Risk Mgmt)
• Определение риска проекта
• Потенциальные источники рисков проекта
• Виды резервов для управления рисками
• Эффективность управления рисками в течение жизненного цикла проекта
• Планирование управления рисками
• Идентификация рисков
• Метод декомпозиции бизнес-целей компании для определения зон потенциальных рисков и инициаторы (симптомы) рисков
• Деревья решений (Decision Trees)
• Ожидаемая денежная стоимость (Expected Monetary Value)
• Агрессивный и консервативный план управления рисками
• Качественный анализ рисков

• Миграция рисков проекта
• Количественный анализ рисков
• Планирование реагирования на риск
• Контроль над рисками

• Рекомендации по эффективному управлению рисками проекта

• Управление изменениями в деятельности компании
• Виды бизнес-изменений. Демократические изменения ("bottom up") и директивные изменения ("top down")
• Сопротивление изменениям и стадии реакции человека на изменения
• Этапы реализации изменений
• Барьеры в процессе реализации изменений
• Процессы управления интеграцией проекта
• Управление изменениями содержания проекта
• Интегрированное управление изменениями проекта

• Виды изменений в реализации проекта
• Внешние и внутренние изменения
• Процедура управления изменениями проекта
• Виды решений по управлению изменениями (принятие, отклонение, откладывание)
• Полномочия руководителя проекта по управлению изменениями
• Виды эскалаций проблемных ситуаций по управлению изменениями
• Функции Комитета по управлению изменениями (Change Control Board)

• Рекомендации по эффективному управлению изменениями проекта

• Процессы управления персоналом проекта
• Определение команды проекта
• Высокоэффективная команда проекта

• Определение верной роли члена команды
• Типы ролей

• Стадии развития команды проекта
• Управление стадиями развития команды

• Процессы управления коммуникациями
• Окно Джо Хари
• Управление конфликтами в проектной команде 
  

• Роль Лидера команды проекта
• Компетенции Лидера команды проекта PMI® (PMI® Leadership Competencies)
• Функции Лидера команды
• Отличия между целями лидера и менеджера
• Процесс формирования Лидера команды. Стили лидерства
• Директивное и демократическое управление
• Стратегии формирования Лидера
• Власть Лидера
• Мотивация члена команды
• Категории собственных целей индивидуальности

• Выбор верных мотивирующих факторов

• Подбор персонала команды проекта. Искусство проведения интервью
• Управление стрессовыми ситуациями

• Практические рекомендации по завоеванию позиций Лидера команды проекта
• Причины неудач лидеров ведущих компаний мира на основе анализа журнала Форчун
• Рекомендации по разработке и развитию качеств Лидера проекта