Управлении рисками, изменениями и командой – три наиболее важные сферы компетенций, позволяющие получить максимальный эффект в управлении проектами.

В ходе обучения на курсе и решения сквозного практического бизнес-кейса слушатели:

• осваивают инструменты определения и предотвращения рисков, методы оценки и реагирования на риски,
• учатся видеть и использовать возможности для блага проекта,
• прорабатывают межличностные навыки, необходимые для эффективного управления и взаимодействия в команде проекта;
• изучают и отрабатывают навыки управления изменениями в проекте.

После прохождения курса слушатель сможет:

• выявлять и оценивать риски, а также выбирать наиболее эффективную стратегию реагирования на них,
• реалистично оценивать необходимость изменений в проекте и их влияние на результат,
• согласовывать изменения и оптимально внедрять их,
• улучшить взаимопонимание в команде,
• усилить мотивацию и отдачу участников проекта,
• повысить эффективность управления проектами в условиях неопределенности и стать более востребованным специалистом.

Обучение сотрудников на курсе позволит компании повысить успешность реализуемых проектов, за счет того, что специалисты:

• Разовьют наиболее ценные с практической точки зрения компетенции руководителя проекта: управление рисками, изменениями и командой проекта;
• Поработают над межличностными навыками, необходимыми для эффективного управления и взаимодействия в команде проекта;
• Отработают практические инструменты управления рисками, изменениями и командой проекта.

• Руководители и менеджеры проектов.
• Специалисты, участвующие в реализации проектов

Предварительная подготовка

Для прохождения курса слушателю рекомендуется иметь базовые знания по управлению проектами, которые можно получить на курсах:

• «Управление проектами на базе PMBOK®7 (2021). Основные инструменты команды проекта»
• «Управление проектами на основе классического процессного подхода»
или аналогичных программах других провайдеров.

Введение – 1 час

• Определение проекта
• Концепция управления проектом
• Критерии успешного управления проектом
• Жизненный цикл проекта
• Области знаний в управлении проектами
• Ключевые компетенции управления проектами:
  • управление рисками
  • управление изменениями
  • управление командой проекта.

Управление рисками проекта – 4 часа

• Фундаментальные концепции управления рискам проекта
• Бизнес — цели компании: Рынок, Прибыль, Заказчик
• Процессы управления рисками проекта (Project Risk Mgmt)
• Определение риска проекта
• Потенциальные источники рисков проекта
• Виды резервов для управления рисками
• Эффективность управления рисками в течение жизненного цикла проекта
• Планирование управления рисками
• Идентификация рисков
• Метод декомпозиции бизнес-целей компании для определения зон потенциальных рисков и инициаторы (симптомы) рисков
• Деревья решений
• Ожидаемая денежная стоимость
• Агрессивный и консервативный план управления рисками
• Качественный анализ рисков

Практическая работа в командах. Качественный анализ рисков проекта


• Миграция рисков проекта
• Количественный анализ рисков
• Планирование реагирования на риск
• Контроль над рисками

Практическая работа в командах. Анализ миграции рисков проекта


• Рекомендации по эффективному управлению рисками проекта

Управление изменениями проекта – 3 часа

• Управление изменениями в деятельности компании
• Виды бизнес-изменений. Демократические изменения ("bottom up") и директивные изменения ("top down")
• Сопротивление изменениям и стадии реакции человека на изменения
• Этапы реализации изменений
• Барьеры в процессе реализации изменений
• Процессы управления интеграцией проекта
• Управление изменениями содержания проекта
• Интегрированное управление изменениями проекта

Практическая работа в командах. Принятие решений по интегрированному управлению изменениями проекта


• Виды изменений в реализации проекта
• Внешние и внутренние изменения
• Процедура управления изменениями проекта
• Виды решений по управлению изменениями (принятие, отклонение, откладывание)
• Полномочия руководителя проекта по управлению изменениями
• Виды эскалаций проблемных ситуаций по управлению изменениями
• Функции Комитета по управлению изменениями (Change Control Board)

Практическая работа в командах. Принятие решений по управлению изменениями проекта


• Рекомендации по эффективному управлению изменениями проекта

Работа в команде проекта (Teamwork) – 1 час

• Процессы управления персоналом проекта
• Определение команды проекта
• Высокоэффективная команда проекта

Практическая работа в командах. Подготовка презентации: Выживание команды в экстремальной ситуации

Распределение ролей и разделение ответственности в команде проекта – 2 часа

• Определение верной роли члена команды
• Типы ролей

Практическая работа в командах. Подготовка презентации: Определение индивидуальной роли члена команды


• Стадии развития команды проекта
• Управление стадиями развития команды

Практическая работа в командах. Подготовка презентации: Определение стадии развития проектной команды

Роль коммуникаций в работе команды проекта – 1 час

• Процессы управления коммуникациями
• Окно Джо Хари
• Управление конфликтами в проектной команде

Лидерство руководителя проекта в команде проекта – 4 часа

• Роль Лидера команды проекта
• Компетенции Лидера команды проекта PMI® (PMI® Leadership Competencies)
• Функции Лидера команды
• Отличия между целями лидера и менеджера
• Процесс формирования Лидера команды. Стили лидерства
• Директивное и демократическое управление
• Стратегии формирования Лидера
• Власть Лидера
• Мотивация члена команды
• Категории собственных целей индивидуальности

Практическая работа в командах. Определение степени мотивации руководителя и члена команды проекта


• Выбор верных мотивирующих факторов

Практическая работа в командах. Подготовка презентации: Работа лидера с "трудным" членом команды проекта


• Подбор персонала команды проекта. Искусство проведения интервью
• Управление стрессовыми ситуациями

Практическая работа в командах. Тест на оценку стрессовой ситуации


• Практические рекомендации по завоеванию позиций Лидера команды проекта
• Причины неудач лидеров
• Рекомендации по разработке и развитию качеств Лидера проекта

Продолжительность курса – 16 часов (50% - теория, 50% - практические задания).

Формат обучения: онлайн или очно.