Введение. Что такое проекты и проектное управление
Определение проекта. Отличие проектной и операционной деятельности. PMI — международная профессиональная некоммерческая ассоциация руководителей проектов. Структура PMI PMBOK® 7th Edition. Стандарт управления проектами PMBOK® 7th Edition. Что такое принципы управления проектами.
Практическое задание: мини-тест, мини-кейс/ответ на открытый вопрос
Система создания ценности
- Создание ценности: какую роль играют проекты в системе, создающей ценность для организации и заинтересованных сторон. Увязка целей проектов со стратегическими целями организации;
- Организация системы управления проектами: как системы управления поддерживают систему создания ценности. Стоимость и ценность профессионального управления проектами;
- Функционал управления проектами: какие функции необходимы для успешной реализации проектов;
- Среда, в которой реализуются проекты: внутренние и внешние факторы, влияющие на реализацию проектов и создание ценности. Исполнение проектов в различных организационных структурах компании - функциональной, матричной, проектной.
Практическое задание: мини-тест, мини-кейс/ответ на открытый вопрос
Принципы управления проектом
- Ответственное управление (Stewardship).
Взаимосвязь руководства проектами (project management) и ответственного управления (project stewardship). Качества, присущие ответственному управлению: честность, забота, надежность, способность удовлетворять потребности заинтересованных сторон проекта. Важность понимания финансовых, социальных, технических условий, осведомленности о вопросах окружающей среды.
Практическое задание: мини-тест, мини-кейс/ответ на открытый вопрос
- Благоприятная рабочая среда для команды проекта.
Культура проектной команды внутри корпоративной организационной культурой. Достижение синергетического эффекта за счет разнообразия знаний, навыков и опыта членов команды проекта.
Практическое задание: мини-тест, мини-кейс/ответ на открытый вопрос
- Эффективное вовлечение заинтересованных сторон.
Влияние заинтересованных сторон на проекты, эффективность и результаты. Служение интересам заинтересованных сторон через вовлечение в работу проектной команды. Проактивное вовлечение заинтересованных сторон - ключевой фактор увеличения ценности, создаваемой проектом.
Практическое задание: мини-тест, мини-кейс/ответ на открытый вопрос
- Фокусировка на ценности проекта.
Создание ценности для организации – конечный индикатор успеха проекта. Постоянная оценка и адаптация проекта для максимизации его ценности. Практическое задание: мини-тест, мини-кейс/ответ на открытый вопрос
- Системное мышление
Проект как система. Системный подход к реализации проекта.
Практическое задание: мини-тест, мини-кейс/ответ на открытый вопрос
- Лидерское поведение
Четыре аспекта лидерства в управлении проектами. Ситуационное лидерство. Понимание различий в мотивации членов команды проекта. Этика участников проекта.
Практическое задание: мини-тест, мини-кейс/ответ на открытый вопрос
- Адаптация подходов к реализации проекта
Важность адаптации подходов к уникальному контексту проекта. Адаптация на уровне организации. Адаптация на уровне проекта. Непрерывное совершенствование.
Практическое задание: мини-тест, мини-кейс/ответ на открытый вопрос
- Системный подход к качеству
Роль качества в успехе проекта. Соответствие ожиданиям заинтересованных сторона проекта. Встраивание качества в процессы и результаты.
Практическое задание: мини-тест, мини-кейс/ответ на открытый вопрос
- Снижение неопределенности в проектах с возрастающей сложностью (Navigate complexity)
Области проекта, наиболее уязвимые при возрастающей сложности. Распознавание и снижение влияния сложности на результаты проекта. Управление сложностью в мегапроектах.
Практическое задание: мини-тест, мини-кейс/ответ на открытый вопрос
- Оптимизация реагирования на риски
Влияние рисков на результаты проекта. Непрерывный поиск возможностей и выявление угроз. Фокусировка на возможностях и угрозах, напрямую влияющих на результаты проектов. Баланс между стратегиями реагирования на риски и ценностью, создаваемой проектом.
Практическое задание: мини-тест, мини-кейс/ответ на открытый вопрос
- Адаптивность и устойчивость
Как устоять в "VUCA" мире. Гибкость и адаптивность. Устойчивость к негативных факторам внешней и внутренней бизнес-среды.
Практическое задание: мини-тест, мини-кейс/ответ на открытый вопрос
- Управление изменениями
Неизбежность и необходимость изменений. Структурный подход к изменениям. Работа с сопротивлением изменениям.
Практическое задание: мини-тест, мини-кейс/ответ на открытый вопрос
Практический кейс. «Разбор полетов» или Почему провалился проект?
Решение бизнес-кейса направлено на практическую отработку материала, изученного самостоятельно в дистанционном формате. Сценарий кейса построен на роли соблюдения/нарушения принципов реализации проектов в достижении успеха или его провале.
Куратор обучения проверяет решение практического бизнес-кейса и дает развернутую обратную связь. Проверка задания и ответы на вопросы осуществляются в течение 24 рабочих часов после отправки. Задание на проверку куратору необходимо отправить за 3 дня до окончания курса, чтобы успеть получить обратную связь.